...für die Menschen in der Stadt

Die Hauptziele der Zentralen Vergabestelle (ZVS) sind rechtssichere Auftragsvergaben und ein wirtschaftlicher Einkauf. Damit dient die ZVS den Wittener Bürgerinnen und Bürgern ‚nur’ mittelbar.

Ab einem Auftragswert von 4.000 Euro übernimmt die ZVS den Einkauf für alle städtischen Organisationseinheiten und nimmt den verschiedenen Dienststellen die Arbeit der Preisvergleiche ab. Durch einen wirtschaftlichen Einkauf spart die ZVS Steuermittel, was letztlich im Interesse der Bürgerinnen und Bürger liegt.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) hat folgende Aufgaben als Schwerpunkte:

• Abschluss von Kauf-, Werk- und Leasingverträgen der verschiedensten Art. Der Schwerpunkt liegt bei Werkverträgen aus dem Baubereich (Bauverträge). Hierzu gehört auch das Einholen entsprechender Angebote, was in der Regel mittels formeller Verfahren (Ausschreibungen) erfolgt.
• Nach erbrachter Leistung erstellen die Auftragnehmer entsprechende Rechnungen. Diese werden nach der fachlichen Prüfung durch das Fachamt von der ZVS rechnerisch geprüft und gebucht (Sollstellung).
• Von der ZVS wird das von der Stadt benötigte Büromaterial beschafft und abgerechnet.
• Sollten im Rahmen der Vertragsabwicklung Probleme auftreten (Leistungsstörungen) ist es Aufgabe der ZVS, die Rechte der Stadt Witten zu prüfen und durchzusetzen.

Herausforderung(en)

Das Vergaberecht ist stark durch EU-Vorgaben geprägt: Hier gilt der Grundsatz des transparenten Wettbewerbs, in dem niemand benachteiligt werden darf. Durch ständige Anpassungen des Vergaberechts insbesondere auch durch die Rechtsprechung ist ein Vergabeverfahren ein streng formalistisches Verfahren. Sich hierauf immer wieder neu einzustellen ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ZVS eine ständige Herausforderung.