Ferienspiele  - Stadt Witten

Ferienspiele 2019

Mit Beginn des neuen Jahres geht es für das Amt für Jugendhilfe und Schule wieder in die Planungsphase der Wittener Ferienspiele. Die Wittener Ferienspiele ermöglichen Schulkindern mit Beginn der Schulpflicht bis Jugendliche einschließlich 17 Jahren schöne Sommerferien vor der Haustür. Die Sommerferien sind in der Zeit vom 15. Juli bis zum 27. August 2019.

Wie bereits der Presse zu entnehmen war, werden die Wittener Ferienspiele in diesem Jahr auf ein Online-Anmelde- und Abwicklungsverfahren umgestellt. Die ersten Schritte sind getan: Die Software der Firma Nupian wurde angeschafft und eingeführt. Jetzt gilt es diese mit Inhalt zu füllen, um Wittener Kindern und Jugendlichen ein abwechslungsreiches Ferienprogramm möglich zu machen!

Der Ferienpass: Format und Layout sowie Verkauf

Die Kinder und Jugendlichen werden auch weiterhin einen Ferienpass in der Hand halten und sich damit bei Veranstaltern als Ferienpassinhaber ausweisen können. Allerdings nicht mehr in Form eines umfangreichen gedruckten Programmheftes wie bisher, sondern in der Art einer Scheckkarte. Auf der Vorderseite wird das Logo der Wittener Ferienspiele zusammen mit einem zufallsgeneriertem Code gedruckt sein. Das alte Logo der Ferienspiele wird hierbei nicht übernommen (neues Verfahren – neues Design). Auf der Rückseite werden Felder für die Personalisierung gedruckt sein:

- Name des Kindes/ Jugendlichen
- Geburtsdatum

Diese ausgefüllten Felder sollen Übertragbarkeit ausschließen.

Im Unterschriftfeld muss ein Erziehungsberechtigter unterschreiben. Die Unterschrift gilt gleichzeitig als unterschriebene Einverständniserklärung zur Teilnahme des jeweiligen Minderjährigen bei den Wittener Ferienspielen.

Nach Fertigstellung des Ferienpasses erhalten die Veranstalter selbstverständlich ein Musterexemplar für die Ferienspiele 2019 als Vorlage.

Der Verkauf der Ferienpässe wird weiterhin in Verkaufsstellen für den Preis von 10,00 Euro stattfinden und von den Veränderungen weitestgehend unberührt bleiben.

Der Ablauf des Online-Verfahrens:

Alle Veranstaltungen im Rahmen der Ferienspiele 2019 werden im Vorfeld der Sommerferien online veröffentlicht. Eine Verlosung und Zuteilung für die Tagesfahrten und Veranstaltungen des Amtes für Jugendhilfe und Schule mit begrenzter Teilnehmerzahl wird ebenfalls vor Beginn der Sommerferien online erfolgen, um Kindern, Jugendlichen und Eltern Planungssicherheit zu geben. Die Bezahlung erfolgt online, in Ausnahmefällen ist auch Barzahlung möglich.

Eine Registrierung durch die Eltern im Eltern-Portal mit dem zufallsgeneriertem Code auf dem Ferienpass ist nur für die Buchung von Veranstaltungen notwendig.

Was bedeutet das für die Veranstalter?

Veranstalter erhalten die Möglichkeit, ihre Veranstaltungen selber in das Programm einpflegen und mit ihrem Logo und/ oder Bildern gestalten zu können. Auf die eingegebenen Veranstaltungen kann auch in den Folgejahren zurückgriffen werden. Diese brauchen dann nur aktualisiert werden.

Anmeldungen für kostenlose Veranstaltungen können über das Programm abgewickelt und Teilnehmerlisten ausgedruckt werden. Anmeldungen und Einnahme von Teilnahmebeiträgen für kostenpflichtige Veranstaltungen müssen – wie in der Vergangenheit auch – von den Veranstaltern selbst vorgenommen werden.

Da die Zeit für die Erstellung und den Druck des Programmheftes entfällt, können wir die Frist für den Eingang der Angebote von Veranstaltern verlängern. Die Veranstaltungen müssen bis zum 26. April 2019 in das Programm eingegeben werden. Bei Fragen oder Schwierigkeiten stehen wir gerne unterstützend zur Seite!

Die Angebote werden dann nach Prüfung und Freischaltung durch das Amt für Jugendhilfe und Schule zusammen mit den Kontaktdaten des Veranstalters vor den Sommerferien online veröffentlicht.

Wir freuen uns, wenn Sie diesen großen Schritt der Umstellung auf ein Online-Anmelde- und Abwicklungsverfahren mit uns gehen und stehen Ihnen für Informationen und Fragen gerne zur Verfügung!

 

Kontakt

Hotline:  581 5353
E-Mail:   ferienspiele(at)stadt-witten.de

 

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