Zentrales Vergabeamt  - Stadt Witten

60 Zentrales Vergabeamt

...für die Menschen in der Stadt

Die Hauptziele des Zentralen Vergabeamtes sind rechtssichere Auftragsvergaben und ein wirtschaftlicher Einkauf. Damit dient das Zentrale Vergabeamt den Wittener Bürgerinnen und Bürgern ‚nur’ mittelbar.

Ab einem Auftragswert von 4.000 Euro übernimmt das Zentrale Vergabeamt den Einkauf für alle städtischen Organisationseinheiten und nimmt den verschiedenen Dienststellen die Arbeit der Preisvergleiche ab. Durch einen wirtschaftlichen Einkauf spart das Zentrale Vergabeamt Steuermittel, was letztlich im Interesse der Bürgerinnen und Bürger liegt.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Das Zentrale Vergabeamt hat folgende Aufgaben als Schwerpunkte:

  • Abschluss von Kauf-, Werk- und Leasingverträgen der verschiedensten Art. Der Schwerpunkt liegt bei Werkverträgen aus dem Baubereich (Bauverträge). Hierzu gehört auch das Einholen entsprechender Angebote, was in der Regel mittels formeller Verfahren (Ausschreibungen) erfolgt.
  • Nach erbrachter Leistung erstellen die Auftragnehmer entsprechende Rechnungen. Diese werden nach der fachlichen Prüfung durch das Fachamt von dem Zentralen Vergabeamt rechnerisch geprüft und gebucht (Sollstellung).
  • Von dem Zentralen Vergabeamt wird das von der Stadt benötigte Büromaterial beschafft und abgerechnet.
  • Sollten im Rahmen der Vertragsabwicklung Probleme auftreten (Leistungsstörungen) ist es Aufgabe des Zentralen Vergabeamtes, die Rechte der Stadt Witten zu prüfen und durchzusetzen.

Herausforderung(en)

Das Vergaberecht ist stark durch EU-Vorgaben geprägt: Hier gilt der Grundsatz des transparenten Wettbewerbs, in dem niemand benachteiligt werden darf. Durch ständige Anpassungen des Vergaberechts insbesondere auch durch die Rechtsprechung ist ein Vergabeverfahren ein streng formalistisches Verfahren. Sich hierauf immer wieder neu einzustellen ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zentralen Vergabeamtes eine ständige Herausforderung.

Amtsleitung

Herr Rexin
Annenstraße 111 b
Zimmernummer 233
Telefon 02302 / 581-4040
Fax 02302 / 581-4049
E-Mail: zentrales.vergabeamt(at)stadt-witten.de

Öffnungszeiten

Mo - Do: 8.00 - 15.00 Uhr
Fr 8.00 - 12.00 Uhr

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